Для добавления пользователя в группу:
- Перейдите к списку групп через Organizaiton Settings -> Permissions
- На закладке Groups выберите и откройте группу (двойной клик по названию группы)
- Откройте закладку Members и нажмите кнопку Add members в правом верхнем углу и укажите адреса электронной почты для новых членов группы.

Если ваша организация подключена к Active Directory — обратите внимание на политики доступа внешних пользователей.